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关于2013年春季校部统一组织毕业答辩工作安排的通知
时间:2019-01-02点击:418次
各分校(工作站)、校部相关处室:

        我校2013年春季校部统一组织毕业答辩工作定于6月1日- 2日(周六、周日)在西安电大五味什字校区、西安电大长兴校区、莲湖区第二实验小学进行。除直属一分校、直属二分校、直属三分校、直属四分校、高新分校、长安分校和临潼分校实行专科自主组织毕业答辩外,其他所有本科和部分专科专业的毕业答辩工作由校部统一组织进行。现将本次答辩具体工作安排如下:
        一、答辩工作机构及职责
(一)毕业答辩工作领导小组
组  长:张  宁
副组长:赵丽玲
教学督导委员会顾问:李惠琳(顾问)
组  员:徐勇、梁敏、宋锋、朱彤、柏民理、付河新、
汪小兵、张宇、张宏伟、吴小霞
其主要职责为:
1、负责毕业答辩工作的总体安排部署;
2、负责解决毕业答辩过程中出现的重大问题;
3、毕业答辩结束后,全面总结工作情况;
4、负责对毕业答辩质量及各学科指导小组工作质量的监控和评测。
(二)毕业答辩工作办公室(设在教务处)
1、五味什字校区毕业答辩工作办公室
主 任:徐勇
组 员:李蒙、冯悦、张瑞敏
2、长兴校区毕业答辩工作办公室
主任:张宏伟
组员:陆艺、张秋芬
3、莲湖区第二实验小学毕业答辩工作办公室
组长:徐勇
组员:史凯捷、段红文
4、其工作职责为:
⑴负责毕业答辩的组织协调工作;
⑵负责答辩组织模式改革试点相关工作;
⑶负责安排、布置毕业答辩场地工作;
⑷负责准备毕业答辩工作有关表格及其他相关物品工作;
⑸负责毕业答辩秘书选聘、培训及考核工作;
⑹负责答辩过程中各项物品发放及回收工作;
⑺负责对本次毕业答辩工作进行全面总结。
本次答辩工作由相应毕业答辩工作组组长、毕业答辩办公室主任全面负责。
(三)毕业答辩工作组
1、理工医外毕业答辩工作组(莲湖区第二实验小学)
组 长:梁敏
组 员:杨彩霖、张安
2、文法管理艺术毕业答辩工作组(西安电大长兴校区)
组 长:宋锋
组 员:吕洁、高涛
3、财经管理毕业答辩工作组(西安电大五味什字校区、莲湖区第二实验小学)
组 长:朱彤
组 员:高文娜、李笑吾
4、各毕业答辩工作组工作职责为:
⑴负责验收论文,对参加答辩学生进行分组并打印名单;
⑵负责联系答辩委员,外送论文,并对答辩委员进行培训、考核及管理;
⑶负责监控本专业毕业答辩整个过程及环节;
⑷当天答辩结束后,负责验收各专业毕业论文袋及答辩成绩,清点无误后,交回相关教学部;
⑸负责对毕业答辩成绩的终审工作;
⑹负责对本答辩组工作情况进行总结。
(四)远程答辩预案组
组 长:徐勇、各相关科类答辩工作组组长
组 员:毕业答辩工作办公室、各远程答辩地点联络员
其工作职责为:
1、若远程答辩过程中出现设备或技术故障,经校部远程答辩预案组报毕业实践考核领导小组批准,可改为网上文字答辩、电话答辩或启动远程答辩预案;
2、毕业答辩工作办公室负责收集毕业答辩试题及试题密封;
3、各远程答辩地点联络员负责将试题送达至各远程答辩地点。
(五)督导组
 组长:柏民理
 组员:宇文昭、赵倩、陈婧、外请督学
其工作职责为:
1、负责通过多种调研方式,对参加答辩学生的整个毕业实践环节实施过程及其管理状况进行督导及评估;
2、负责对答辩工作组织实施过程的督导及评估;
3、负责对本工作组工作情况进行总结。
(六)技术保障组
组长:付河新
组员:张迪、张强龙、孙小勇、雒文静
其工作职责为:
1、负责校部远程答辩相关设备的正常运行;
2、负责对相关分校(工作站)的远程答辩进行技术指导,并对相关人员进行培训;
3、负责安排各远程答辩组技术人员;
4、负责答辩期间多媒体教室等技术保障工作。
(七)财务组
组长:汪小兵
组员:范淑君、杨茗、管雅冬
其工作职责为:
负责答辩委员及工作人员费用的结算及发放。
(八)后勤保卫组
1、西安电大五味什字校区
组长: 刘晏国
组员: 冀晓华、郝长安、翟兰棠、刘彦梅、苏长军、刘小宏、保安1名
2、西安电大长兴校区
协调员:牛勇
组长:周小毅
组员:周红波、阎玉娟、保安2名
3、莲湖区第二实验小学
协调员: 李元魁
组员: 郑新安、刘均浩、保安1名、保洁1名
4、其工作职责为:
⑴负责答辩场地的联系、安排,并提供场地示意图;
⑵负责答辩物品的准备工作;
⑶负责答辩考场和答辩教室的布置及卫生打扫工作;
⑷负责答辩用车、饮水等后勤服务工作;
⑸负责答辩期间各答辩场地的安全保卫工作;
⑹负责答辩场地费用的结算。
(九)报道宣传组
组长:张宇
组员:张抒、姚晖、李昕燃
其工作职责为:
1、负责毕业答辩科研课题资料的收集和课题实施;
2、负责及时采访毕业答辩工作情况,报道突出的人物和事件。
        二、答辩地点及具体安排
(一)答辩地点
西安电大五味什字校区(地址:西安市五味什字48号)
西安电大长兴校区(地址:金花南路11号)
莲湖区第二实验小学〈地址:西安市梁家牌楼中段,盐店街向西100米〉
(二)具体安排
1、西安电大五味什字校区(共24组)
远程答辩(7组)
工商管理(本、专科)第一组;会计学(本科)第一组;汉语言文学(本、专科)第一、二组;行政管理(本、专科)第一、二组;小学教育(本科)、教育管理(本科)、学前教育(专科)第一组。
普通答辩(17组)
其中采用多媒体进行普通答辩的专业(共10组):会计学(本科)第一至八组;计算机科学与技术(本科)第一组;广告学、室内设计(本、专科)第一组。
金融学(本科)、会计电算化(成专)第一、二组;物流管理(本、专科)、工商管理(本科)第一组;工商管理(专科)、物业管理(专科)第一、二组;工商管理(本科)第六组;土木工程(本科)第六组。
2、西安电大长兴校区(共22组)
汉语言文学(本、专科)第一、二组;法学(本、专科)第一至三组;行政管理(专科)第一组;行政管理(本、专科)、社会工作(本科)第一至十二组;教育管理(本科)第一至三组;小学教育、教育管理、学前教育(本、专科)第一组。
3、莲湖区第二实验小学(共21组)
护理学(本科)、卫生事业管理(本科)第一、二组;机械设计制造及其自动化(本科)第一至三组;英语(本科)第一组;日语(成专)第一组;土木工程(本科)第一至五组;园艺(本科)第一组;建筑施工与管理(专科)第一组;工商管理(本科)第一至五组、第七、八组。
各专业毕业答辩安排表,详见西安电大主页—教学管理—教学信息栏。
        三、答辩委员资格审核
答辩委员由各专业责任教师按照有关规定进行聘任,经本教研室、教学部审批后,在规定时间内反馈至毕业答辩工作办公室备案,由督导组进行抽查。
        四、答辩秘书配置要求
为进一步加强我校答辩秘书队伍建设工作,促进秘书对答辩工作精细化、规划化操作,保证此次答辩工作顺利组织实施,现对答辩秘书的配置提出以下要求:
(一)教学部除教学部主任、教研室主任在答辩期间进行答辩组织、质量监控等工作外,其余教学部教师要求全部参加答辩秘书工作;
(二)教务处全体人员要求全部参加答辩秘书工作;
(三)全校各处室按照一定比例,积极推荐校内人员担任答辩秘书;
(四)对于无法参加答辩秘书工作的上述部门人员,须向所在部门负责人说明原因,并经学校毕业答辩领导小组批准同意后方能请假。
        五、各分校(工作站)答辩工作
(一)按照要求成立毕业答辩领导小组;
(二)参加校部统一毕业答辩的分校(工作站)须有带队教师组织学生按时到达指定答辩场地参加答辩;
(三)参加网络远程答辩的分校须预先进行远程答辩的预演,并按要求布置答辩场地;
(四)对参加毕业答辩的学生要进行答辩前培训,内容包括答辩学生须带全两证(身份证和学生证)、答辩纪律、答辩流程及答辩技巧等。
 附件1:西安电大2013年春季校部统一组织毕业答辩场地安排总表
 附件2:西安电大2013年春季校部统一组织毕业答辩学生分组名单 
  
 
 
西安广播电视大学                     2013年5月 27日印发
 
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