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关于规范QQ群、微信群、微信公众号应用的规定
时间:2019-01-02点击:407次
西安广播电视大学大南门学习中心

关于规范QQ群、微信群、微信公众号应用的规定

随着信息技术的飞速发展,QQ群、微信群日益普及,为学校与学生之间、师生之间、生生之间的相互沟通提供了极大的便利。目前,在本中心各类通讯群的应用上,尚存在不规范的现象,也没有统一的规定,影响了对外宣传和内部之间的相互沟通与联系。为此,本中心制定下列规定,要求所有人员高度重视,严格遵照执行。本中心将此项工作作为教学工作的一部分给予考评。

一、通讯群的分类
本中心通讯群分为QQ群、微信群和微信公众号。其中,QQ群为主群,微信群为专业群,微信公众号为本中心的对外宣传窗口。
根据通信信息技术的不同功能,本中心的QQ群与微信群最大的区别是,QQ群重在各类信息的提供与下载,特别是对一些较大的文件和不同格式的文件,操作起来比较方便。微信群重在师生之间、学生之间专业教学和学习的相互交流。两者均承担各类信息的传递任务。微信公众号重在宣传自身,提升大南门学习中心的形象和美誉度。QQ群和微信群要求学生必须进入,微信公众号则希望所有学生和社会人士关注。

二、关于QQ群的建立
(一)QQ群主要任务
1、传递各类教学、教务和考试信息等等。
2、上传和下载各类教学文件、教学支持材料、考试试卷、辅导材料、参考资料等等,形式有word文档、图片、视频、PPT等等。
3、传播校园文化信息、招生信息、有关电大教育的方针政策等等。
4、答疑解惑。
(二)QQ群参与人员
参与人员为:中心的全体学生、全体工作人员。
(三)QQ群分类
QQ群主群按招生入学的时间分类,具体为:
电大11秋各专业学生群:95080257
电大12春各专业学生群:206916927
电大12秋各专业学生群:251597593
电大13春各专业学生群:93985918
电大13秋各专业学生群:156366261
电大14春各专业学生群:333533164
电大14秋各专业学生群:97580204
电大15春各专业学生群:276699676
电大15秋各专业学生群:462940719
电大16春各专业学生群:467949325
电大16秋各专业学生群:455027187
电大17春各专业学生群:240734966
电大17秋各专业学生群:484410972
鉴于学生陆续毕业,QQ群建立后的第四年将成为大南门学习中心的校友群,鼓励和动员学生在此群中为学校招生工作献策出力。
(四) QQ群工作要求
1、新生入学时,导学员应及时将群号告知学生,务必让全部学生尽快进入,并务必修改为实名。实名格式:专业+层次+姓名  如:物业专-李练
2、所有导学员均为QQ群的管理员,应负起责任,辨别学生的身份信息,不允许社会闲散人员进入,坚决杜绝广告类信息的发布,以确保信息安全。
3、导学员和有关同志应充分利用QQ群及时发布与教学、教务、考务以及校园文化相关的各类信息,
4、有关同志应定期在QQ群中开展各类文化活动,如,社会热点关注、摄影比赛、书法展示、文化现象大讨论等等,烘托校园文化氛围。

三、关于微信群的建立
(一)微信群主要任务
1、传递各类教学、教务和考试信息等等。
2、开展师生之间、学生之间教学和学习的交流与互动等等。
3、进行师生之间有关教学问题的答疑解惑。
(二)微信群参与人员
参与人员为:中心的全体学生、导学员和授课教师。上述人员按照各自的专业进入相应的微信群。
(三)微信群的建立与分类
微信群由导学员按分管的专业自主建立,如:电大汉语专业学生群、电大建筑专业学生群等等,以此类推。如果某专业人数较少,也可以与其他专业合并,但应在群中标明。微信群建立后应报中心的督导室备案,并接受监督检查。
务必让全部学生尽快实名进入微信群。实名格式:年级+层次+姓名。如:17专-李想
鉴于学生陆续毕业,微信群建立后的第四年将成为大南门学习中心的校友群,鼓励和动员学生在此群中为学校招生工作献策出力。
(四)微信群工作要求
1、学生入学前,导学员应按专业建立微信群,并及时将相应专业的群号告知相应专业的学生,务必让全部学生尽快进入相应的微信群。
2、导学员为不同微信群的管理员,应负起责任,辨别学生的身份信息,不允许社会闲散人员进入,坚决杜绝广告类信息的发布,以确保信息安全。
3、导学员应及时与教学部门沟通,邀请授课教师进入该专业的微信群。如果授课教师的课程横跨数个专业,就应该全部进入相应的微信群。
4、导学员应督促授课教师充分利用微信群进行教学辅导并与学生进行互动。
5、导学员可根据专业的特点,与授课教师联手,在微信群中组织开展教学活动,如网络讨论、网络答疑等。
6、导学员及时发布教学、教务、考务的各类信息。

四、关于微信公众号的建立
为了提升大南门学习中心的形象和美誉度,中心为此申请建立了“西安广播电视大学大南门学习中心”微信公众号。
(一)微信公众号主要任务
1、宣传大南门学习中心办学的成就,介绍相关的办学经验,树立学习典型,为提升教学质量服务。
2、传达有关电大教育的方针政策,介绍兄弟电大的办学经验、办学事迹。
3、发布招生信息、招聘信息等等。
(二)微信公众号的管理
微信公众号由王海刚、王佳斌同志负责日常管理工作,上传相关信息,与腾讯公司协调相关工作。

微信公众号的推广
中心所有工作人员务必在微信中关注本中心的微信公众号,并且有责任、有义务承担起对外宣传微信公众号的任务,积极动员所有学生和社会有关人士关注中心的微信公众号。

五、关于通讯群的服务与监督
通讯群技术服务工作由王海刚、王佳斌同志负责,承担日常管理工作,随时解决相关的技术问题;督导工作由雷莉、张宇、司春琳同志负责,要求进入每一个QQ群和微信群,承担监督的责任,定期检查相关信息内容并及时向有关同志反馈。
本规定从发布之日起执行。
 
2017年7月1日
 
电话:(029)87898109 传真:(029)87809797
学校地址:西安市南关正街95号长鑫大厦20层
电话:(029)87898109 (029)85201393
城中招生办:西安市南关正街95号长鑫大厦1103室
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